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2009年4月17日 星期五
高雄世運倒數90天-辦好世運 許釗涓:KOC準備好了
中時電子報╱黃及人/專訪 2009-04-15 03:04
眼見高雄世運進入最後3個月的總推銷,高雄世運基金會(KOC)執行長許釗涓很高興一切漸上軌道,儘管剛接KOC之際,面對天天日間開會、晚上回家還要批公文的繁重業務,導致高血壓纏身,她仍靠意志力克服了一切。
首任KOC執行長由中山大學教授陳以亨兼任,隨後許釗涓雖也兼任一段時間,內心卻常感慌亂,多虧隨後正式接任的紀政從旁指導,許釗涓慢慢熟悉KOC業務,等到紀政把執行長棒子再轉交給她時,許釗涓總算能夠內心安穩的接棒。
儘管如此,許釗涓接掌KOC之後,仍面臨相當多的考驗與挑戰,「KOC採用公務人員採購法來招標,眾多繁雜手續需要克服,內部的溝通協調很重要,另外各單位的人手增加與管控支援,也是很辛苦的大工程。」
幸好擁有擔任高雄市政府社會局員工多年資歷的許釗涓,充分發揮自己溝通協調的傑出能力,無論發生任何問題,隨即開會進行協調整合,配合去年常務董事劉世芳進駐KOC,大幅降低與市政府之間手續上的時間,KOC效率大幅加快。
「我想如今KOC組織架構與執行能力日漸健全的主因,是因為大家都有共同使命感,都想全力把高雄世運辦好,」許釗涓說,「每當人手方面出現不足現象,市政府各部門也會馬上能夠借調合適人選加入我們,我們聲勢越來越大。」
原本接任前擔心害怕的心情逐漸穩定,許釗涓接下來卻面對每天開不完的會,一天開上6、7個會議都屬正常,加上電話討論與接連採訪行程,許釗涓唯一無須多講話的時間是晚上回家,卻還得趕緊批改公文,每天上班至少要十幾個小時。
幸好這一切忙碌是值得的,如今整個KOC的基本架構都已掌握,31個項目的演練與布置,以及志工訓練計畫,許釗涓都已全盤看過,本月初各個項目的賽務經理也一一向她當面報告進度,主場館的驗收與交通管制測試也都先後完成。
雖然部分經費可能遭到行政院體委會刪除或縮減,不過許釗涓強調,KOC會把已經敲定的行政程序先行走完,等到經費問題塵埃落定,隨即能夠馬上定案,絕對不會耽擱到任何時間,就算縮小舉辦規模也在所不惜。
「如今KOC已經做好一切準備,可是我希望能夠要求到更精緻,要求到做更好,」許釗涓說,「我相信可以帶給全球觀眾一個令他們滿意的世界運動會。」
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